Программа для автоматической выгрузки сведений в реестр обученных по охране труда лиц
1. Программа представляет собой специальный эксель-файл, в котором организация ведёт учёт свдений об обученных по охране труда
2. Из внесённых в эксель-файл сведений программа, нажатием кнопки, формирует необходимый для импорта xml-файл. Один файл может содержать в себе несколько сотен записей. Время формирования файла – 1-2 секунды.
3. Сформированный программой xml-файл выгружается пользователем в личном кабинете по охране труда после чего все загруженные записи становятся доступными для подписания ЭЦП и отправки в реестр обученных.
Что делает эта программа?
Какие преимущества?
Зачем это?
Программа предназначена для организаций, аккредитованных Минтрудом на оказание услуг в области охраны труда в части обучения по охране труда, а также для организаций, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.
Пункт 118 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. N 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда" требует передавать в реестр обученных лиц сведения о проведении проверки знания требований охраны труда.
Немалый объём сведений требуют от организации значительных трудозатрат для исполнения своей обязанности.
Функционал личного кабинета по охране труда предлагает два способа ввода:
1. «ручное» внесение сведений
Ручное внесение сведений не требует особенной квалификации оператора, но монотонность процесса, повышенная ответственность за результат (отправленные сведения нельзя отозвать или скорректировать) и не всегда корректно работающий личный кабинет требуют от оператора серьёзной стрессоустойчивости. Учитывая большую роль человеческого фактора – ошибки неизбежны.
2. автоматизированная выгрузка xml-файлом
Для автоматизированной выгрузки сведения необходимо «упаковать» в специальный xml-файл. Такой файл может содержать в себе несколько сотен записей и выгружается в личный кабинет за несколько секунд. Этот вариант выгрузки несравнимо удобнее «ручного», но для создания такого файла необходимы специальные программные решения, часто индивидуальные для каждой организации.
Мы предлагаем универсальное решение!
Сервис формирования файла-импорта для выгрузки сведений об обученных в ФГИС Минтруда
Программа официально зарегистрирована в государственном реестре программ для ЭВМ под номером 2023619726. (перейти на сайт Роспатента).
Дополнительные функции.
1. Скорость.
- заполнение эксель-файла максимально автоматизировано - реализована возможность автоматического заполнения файла сведениями из заявки, заполненной заказчиком;
- в отношении одного обучаемого можно указать сразу несколько программ обучения;
- время формирования xlm-файла - 1-2 секунды;
- время выгрузки xml-файла в ФГИС - 5-10 секунд;
2. Снижение риска ошибки ввода.
- Перед формированием xml-файла, программа перепроверяет корректность данных (номера СНИЛС, ИНН, наименования программ обучения, корректность дат) и уведомляет оператора о найденных ошибках.
3. Конфиденциальность.
- нет никаких промежуточных веб-сервисов, плагинов и пр. между пользователем и личным кабинетом по охране труда. Файл xml формируется и сохраняется на компьютере пользователя. Выгрузка xml-файла происходит также напрямую с компьютера пользователя в личный кабинет.
Помимо основной функции - создания xml-файла программа имеет ряд дополнительных функций:
1. Возможность автоматического заполнения файла программы сведениями из заявки, заполненной заказчиком.
2. Возможность импорта в файл программы регистрационных номеров, присвоенных Минтрудом после отправки в реестр.
3. Атоматическое (нажатием кнопки) формирование протокола заседания комиссии, полностью готового к распечатыванию и подписанию.
4. Автоматическое формирование удостоверений.
Бесплатная ознакомительная версия
Для ознакомления с программой доступна бесплатная демо-версия которая:
- имеет функционал полностью идентичный платной версии;
- имеет срок работы, ограниченный несколькими днями;
- предоставляется бесплатно по запросу на электронную почту soft@fgis-mintrud.ru.
Коммерческая версия
Программа предоставляется на основании договора оказания услуг.
Стоимость программы - 20 тыс. рублей в год.
Услуга включает:
- предоставление программы с периодом работы - 12 месяцев (с последующим продлением, при необходимости);
- обучение, настройка и демонстрация работы программы (при необходимости);
- внесение индивидуальных изменений в интерфейс программы (по согласованию);
- гарантию надлежащей работы приобретённой программы в течение всего периода её использования;
- гарантию внесения модификаций в программу в случае изменений Минтрудом правил и порядка работы в ФГИС, влекущих за собой необходимость изменения алгоритма работы программы;
- доступ к новым версиям программы по мере их появления.
ИП Катушонок Максим Евгеньевич
ИНН 781702802102
эл. почта: soft@fgis-mintrud.ru
soft.fgis.mintrud@mail.ru
телеграм: https://t.me/maksim_kat
телефон: 89817770082
телеграм канал с новостями о программе: https://t.me/fgis_mintrud
телеграм чат, где можно обсудить программу: https://t.me/fgis_mintrud_chat
